«Auch wenn DigiLex zunächst den Kanton Zürich betrifft, wäre es ein Fehler, dieses Thema als regionale Ausnahme zu betrachten. Zürich ist nicht die Ausnahme; Zürich ist der Vorreiter.» Zu diesem Schluss kommt ein neues Whitepaper der Swisscom zur Verwaltungs-Digitalisierung und zur neuen Digilex-Gesetzgebung im Kanton Zürich.

Gesetzesänderungen im Kanton Zürich

Mit DigiLex und der Verordnung über elektronische Verfahrenshandlungen im Verwaltungsverfahren (VeVV) verschärft der Kanton Zürich die Anforderungen an die Digitalisierung der Gemeinden: Ab 2027 wird ein rechtskonformer digitaler Zustellkanal faktisch zum Standard. Gefordert sind vollständig digitale Verfahren mit sicherer Identifikation, rechtsgültigen e-Signaturen, gesiegelten Ein- und Abholquittungen, nachvollziehbarer Zustellung und revisionssicherer Archivierung.

Warum Gemeinden sich jetzt rüsten sollten

Zürich gilt mit seiner neuen Gesetzgebung als Vorreiter. Nationale Initiativen wie AGOV und die künftige Schweizer e-ID werden den Trend kantonsübergreifend beschleunigen. Gemeinden sollten deshalb jetzt auf flexible, bewährte Plattformen setzen, die föderale Unterschiede berücksichtigen und Prozesse Ende-zu-Ende abbilden.

Dem Förderalismus Rechnung tragen

Gemeinden arbeiten unterschiedlich: Zuständigkeiten, Fachapplikationen, Prozesse und Prioritäten variieren stark. Was für eine Stadt mit komplexen Verwaltungsstrukturen funktioniert, passt nicht automatisch für eine kleinere Gemeinde mit anderen Ressourcen und Bedürfnissen.

Das Whitepaper zeigt Lösungsansätze auf, um individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen und zugleich auf ein erprobtes Fundament aufzubauen.

Vorreiter am Zürichsee

Als erste Zürcher Gemeinden haben Meilen und Wädenswil mit eGovAdmin erneuerte digitale Dienstleistungsangebote in Betrieb genommen. Hier geht es zur vollständigen Geschichte. Externer Link wird in einem neuen Fenster geöffnet.