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21.10.2019 18:49:48


ExtraNet


Schluss mit dem Post- und E-Mail-Versand der Sitzungsunterlagen und mit der Aktenauflage an Sitzungen. Das ExtraNet versorgt die Mitglieder Ihrer Räte, Behörden und Arbeitsgruppen jederzeit und überall mit Informationen und elektronischen Sitzungsunterlagen.

ExtraNet für Behördenmitglieder

Das ExtraNet der i-web.ch ist eine sichere Informations- und Kommunikationsplattform mit Archivfunktion für dezentral organisierte Gruppen. Das System umfasst die folgenden Grundfunktionen:

- Dokumente und Informationen (inkl. Neuigkeiten, Anlässe, Fotos, Inserate) können strukturiert bereitgestellt und archiviert werden.
- Ablagestruktur frei bestimmbar und flexibel anpassbar
- optional gremienbasierte Struktur mit Sitzungsverzeichnis und Geschäftsdatenbank pro Gremium
- Kostengünstiger, rascher und sicherer Zugang (Passwort-geschützt, SSL-verschlüsselt) jederzeit und überall verfügbar
- Benutzergruppen und Zugriffsrechte flexibel abbildbar
- Informationen werden nur einmal zentral aufgeschaltet und dann allen Berechtigten zugewiesen.
- Integrierte Notify-Funktion (E-Mail-Benachrichtigung betroffener BenutzerInnen über neue Beiträge)
- Integrierte Reminder-Funktion (Erinnerung an bevorstehende Sitzungen und Termine)
- Publikationsschnittstellen zu Geschäfts- und Dokumentverwaltungssystemen möglich