ExtraNet
Schluss mit dem Post- und E-Mail-Versand der Sitzungsunterlagen und mit der Aktenauflage an Sitzungen. Das ExtraNet versorgt die Mitglieder Ihrer Räte, Behörden und Arbeitsgruppen jederzeit und überall mit Informationen und elektronischen Sitzungsunterlagen.
 Das ExtraNet der i-web.ch ist eine sichere Informations- und Kommunikationsplattform mit Archivfunktion für dezentral organisierte Gruppen. Das System umfasst die folgenden Grundfunktionen:
- Dokumente und Informationen (inkl. Neuigkeiten, Anlässe, Fotos, Inserate) können strukturiert bereitgestellt und archiviert werden.
- Ablagestruktur frei bestimmbar und flexibel anpassbar
- optional gremienbasierte Struktur mit Sitzungsverzeichnis und Geschäftsdatenbank pro Gremium
- Kostengünstiger, rascher und sicherer Zugang (Passwort-geschützt, SSL-verschlüsselt) jederzeit und überall verfügbar
- Benutzergruppen und Zugriffsrechte flexibel abbildbar
- Informationen werden nur einmal zentral aufgeschaltet und dann allen Berechtigten zugewiesen.
- Integrierte Notify-Funktion (E-Mail-Benachrichtigung betroffener BenutzerInnen über neue Beiträge)
- Integrierte Reminder-Funktion (Erinnerung an bevorstehende Sitzungen und Termine)
- Publikationsschnittstellen zu Geschäfts- und Dokumentverwaltungssystemen möglich
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